Informativa Privacy

INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, Reg. UE 2016/679 (GDPR)

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, A.S.D. Virtus et Labor, Piazzale delle Associazioni, 1 20077 Melegnano (MI), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Ente/Azienda. L’Ente/Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

• Per il trattamento Gestione Soci/Associati:
  1. Attività di Centralino
  2. Attività di invio di materiale informativo/pubblicitario
  3. Gestione dei contratti con i clienti

Trattamento	Gestione Soci/Associati
Criteri	Finalità	Consenso
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso	•     Attività di Centralino •     Gestione dei contratti con i clienti	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso
l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità	•     Attività di invio di materiale informativo/pubblicitario	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

 

• Per il trattamento Consulenza privacy:
  1. Attività di consulenza in materia di protezione dei dati personali

 

Trattamento	Consulenza privacy
Criteri	Finalità	Consenso
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento	•     Attività di consulenza in materia di protezione dei dati personali	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

 

• Per il trattamento Gestione soggetti fotografati o videoripresi:
  1. Attività sportive
  2. Attività di acquisto di beni o servizi

 

Trattamento

Gestione soggetti fotografati o videoripresi

 

Criteri	Finalità	Consenso
l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità	•     Attività sportive •     Attività          di acquisto di beni o servizi	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso	•     Attività sportive •     Attività          di acquisto di beni o servizi	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

 

• Per il trattamento Gestione sito internet/ social network:
  1. Gestione del sistema informatico

Trattamento	Gestione sito internet/ social network
Criteri	Finalità	Consenso
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso	•     Gestione           del sistema informatico	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

 

La informiamo che in relazione alle suddette finalità saranno raccolti e trattati anche dati classificati dall’art. 9.1 del Regolamento come “categorie particolari di dati”, quali:

• Per il trattamento Gestione Soci/Associati:
  1. Stato di salute – patologie attuali

 

In relazione a tali dati il trattamento potrà essere effettuato in quanto:

• Per il trattamento Gestione Soci/Associati:
  1. il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:

• Per il trattamento Gestione Soci/Associati:
  1. Attività di Centralino
  2. Attività di invio di materiale informativo/pubblicitario
  3. Gestione dei contratti con i clienti
• Per il trattamento Consulenza privacy:
  1. Attività di consulenza in materia di protezione dei dati personali ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento per le finalità di:

• Per il trattamento Gestione soggetti fotografati o videoripresi:
  1. Attività sportive
  2. Attività di acquisto di beni o servizi
• Per il trattamento Gestione sito internet/ social network:
  1. Gestione del sistema informatico

è invece facoltativo ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipula e successiva esecuzione del contratto.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Fonte da cui hanno origine i dati

Trattamento	Gestione Soci/Associati
DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO	DATI RACCOLTI PRESSO TERZI
	TIPOLOGIA DI DATI	FONTE
Soci, associati ed iscritti

 

Trattamento	Consulenza privacy
DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO	DATI RACCOLTI PRESSO TERZI
	TIPOLOGIA DI DATI	FONTE
Soci, associati ed iscritti

 

Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• Per il trattamento Gestione Soci/Associati:
  1. Associazioni, fondazioni, enti od organismi di tipo associativo senza scopi di lucro
• Per il trattamento Consulenza privacy:
  1. Banche
  2. Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
  3. Assicurazioni

La informiamo inoltre che:

• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b), c) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l’Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell’Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Trasferimento di dati personali

• Per il trattamento Gestione Soci/Associati:

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

• Per il trattamento Consulenza privacy:

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

• Per il trattamento Gestione soggetti fotografati o videoripresi:

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

• Per il trattamento Gestione sito internet/ social network:

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione

Trattamento	Gestione Soci/Associati
CATEGORIE DI DATI	PERIODO DI CONSERVAZIONE	RIFERIMENTI NORMATIVI
Stato di salute – patologie attuali
Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio)	10 anni
Argomenti di interesse
Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	5 anni

 

Trattamento	Consulenza privacy
CATEGORIE DI DATI	PERIODO DI CONSERVAZIONE	RIFERIMENTI NORMATIVI
Curriculum Vitae	2 anni
Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio)	10 anni
Dati forniti volontariamente dagli utenti	5 anni

 

Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

5 anni

 

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro Avrà inoltre:
• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

• Per il trattamento Gestione Soci/Associati:
• Titolare del Trattamento è: S.D. Virtus et Labor, sede legale: Piazzale delle Associazioni, 1 20077 Melegnano (MI), e-mail: info@virtusetlabor.it
• Per il trattamento Consulenza privacy:
• Titolare del Trattamento è: S.D. Virtus et Labor, sede legale: Piazzale delle Associazioni, 1 20077 Melegnano (MI), e-mail: info@virtusetlabor.it
• Per il trattamento Gestione soggetti fotografati o videoripresi:
• Titolare del Trattamento è: S.D. Virtus et Labor, sede legale: Piazzale delle Associazioni, 1 20077 Melegnano (MI), e-mail: info@virtusetlabor.it
• Per il trattamento Gestione sito internet/ social network:
• Titolare del Trattamento è: S.D. Virtus et Labor, sede legale: Piazzale delle Associazioni, 1 20077 Melegnano (MI), e-mail: info@virtusetlabor.it

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati

Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento, Lei potrà contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) ai seguenti indirizzi mail: info@virtusetlabor.it